Работа: секретарь в Кирове , 4 вакансии

Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливать проекты приказов и распоряжений. Подготавливать документы и материалы для работы руководителя. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления...

Прием и регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, прием телефонных сообщений, подготовка к отправлению почтовой корреспонденции.

Прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции, в том числе поступившей через средства электронной связи и по системе межведомственного электронного документооборота; разработка и составление сводной номенклатуры; осуществление работ по упорядочиванию, комплектованию, использованию, сохранности документов; формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с номенклатурой, подготовка дел для передачи в архив; взаимодействие и работа с архивом; прием корреспонденции, отправление заказных писем...

Ищем помощника руководителя/ секретаря, способного обеспечить эффективную организацию деятельности руководителя, координацию рабочих процессов и самостоятельное решение широкого круга задач.

Основная цель должности:Освобождать время руководителя для стратегических задач, обеспечивая высокий уровень организации, контроля и сопровождения всех рабочих процессов.

Обязанности:

• Полное организационное и административное сопровождение руководителя.• Управление календарем, планирование встреч, переговоров, мероприятий и командировок.• Контроль исполнения поручений

...